digitalizací

Digitalizací označuje proces převodu analogových informací a procesů do digitální podoby, aby bylo možné je ukládat, zpracovávat, vyhledávat a sdílet. Proces zahrnuje nejen převod dokumentů do elektronických formátů, ale také digitalizaci samotných procesů a služeb, tedy změnu způsobu organizace práce pod vlivem digitálních technologií. V širším kontextu se používá termín digitální transformace, která zahrnuje i změny ve strategiích, kultuře a infrastruktuře organizací.

V odborné literatuře se často rozlišuje digitizace (převod do digitální podoby) od digitální transformace, která zahrnuje hlubší změny obchodních modelů, procesů a služeb. Digitalizace je spíše technická etapa, která umožňuje další kroky transformace.

Historie digitalizace sahá k rozvoji skenovací a záznamové techniky a k šíření počítačů. Prvotní snahy se týkaly převodu papírových dokumentů do elektronických formátů, později elektronické archivy, digitální kulturní dědictví a elektronické služby veřejné správy.

Používá se ve veřejné správě, podnikání, zdravotnictví, školství, kultuře a vědě. Příklady zahrnují skenování archivů, elektronické zdravotní záznamy, digitalizaci knih a muzeí, elektronické podání a datové toky v provozech a výzkumu.

Mezi hlavní přínosy patří lepší dostupnost a trvalé uchovávání informací, zvýšená efektivita, rychlejší sdílení dat a možnosti analýzy velkých souborů informací.

Mezi výzvy patří ochrana soukromí a bezpečnost dat, správa metadat, interoperabilita mezi systémy, standardy a zabezpečení, riziko technologické zastarávosti a náklady na implementaci, stejně jako digitální propast a zajištění dostupnosti pro všechny uživatele.

Budoucnost digitalizace spočívá ve spolupráci s umělou inteligencí, cloudovými službami, otevřenými standardy a důsledné odpovědnosti za správu a ochranu dat.