digitaliserar

Digitaliserar är ett svenskt verb som betyder att överföra information, processer eller tjänster till digital form eller att införa digital teknik i en verksamhet. Det kan innebära att man skannar eller konverterar dokument till text via OCR, bygger digitala arbetsflöden eller lanserar e-tjänster. Begreppet används inom offentlig sektor, näringsliv och kulturarv för att beskriva konkreta åtgärder som gör information och processer tillgängliga och hanterbara i digital miljö.

Digitalisering används ofta för att beskriva den bredare processen eller målet att integrera digital teknik i samhälle, organisation och tjänster. Att digitalisera är handlingen att konvertera specifik information eller processer till digital form, till exempel att digitalisera arkiv eller kunduppgifter. I praktiken överlappar begreppen ofta, men digitalisering betonar ofta strategisk förändring medan digitalisering avser konkreta åtgärder.

Användningsområden och exempel: myndigheter digitaliserar dokument, arkiv och protokoll; museer och bibliotek digitaliserar samlingar; företag digitaliserar fakturor, personalregister och produktion, samt utvecklar e-tjänster och automatiserade arbetsflöden.

Fördelar och utmaningar: ökad tillgänglighet, snabbare beslutsfattande, bättre sökbarhet och nya affärsmodeller är vanliga fördelar. Utmaningar inkluderar kostnader, kompetensbehov, standardisering, datakvalitet, interoperabilitet och säkerhet samt långsiktigt bevarande av digitala tillgångar.

Se även: digitalisering, arkivdigitalisering, e-tjänster, metadata, långsiktigt bevarande.