digitalisera

Digitalisera är ett svenskt verb som betyder att överföra information, medier eller processer till digital form eller att införa digital teknologi i arbetssätt och verksamheter. Begreppet används ofta i två närbesläktade betydelser: digitization, konvertering av analoga till digitala format (till exempel scanning av dokument eller fotografier), och digitalisering, införande och utnyttjande av digital teknik i arbetssätt, affärsmodeller och samhällsstrukturer.

Användningsområden är breda. Inom arkiv, bibliotek och kulturarv är digitalisering av samlingar vanligt för bevarande och tillgänglighet. I offentliga sektorer används digitalisering för e-tjänster och processförändringar, medan företag ofta digitaliserar arbetsflöden, produktion och kunderelationer genom digitala plattformar, automatisering och dataanalys. Praktiska metoder inkluderar scanning och OCR för att skapa sökbara filer, metadata och kategorisering, samt integration av data i digitala arkiv, databaser och affärssystem. Standarder och format som PDF/A, XML eller METS kan användas för arkivbildning och interoperabilitet.

Fördelarna med digitalisering inkluderar ökad tillgänglighet och sökbarhet, bättre bevarande av digitalt material och möjligheter till nya tjänster och affärsmodeller. Utmaningar omfattar kostnader, säkerhet och integritet, frågor om datakvalitet och interoperabilitet mellan system, samt organisatoriska förändringar och kompetensbehov som följer av övergången till digitala arbetssätt.

Se även: digitization, digitalisering, digitala arkiv, bevarande.