datatarpeista

Datatarpeista on termi, jota käytetään kuvaamaan datan tarpeiden ja vaatimusten kokonaisuutta organisaation kontekstissa. Se viittaa siihen, mitä dataa tarvitaan, millaisessa muodossa ja ajassa sekä millaiset laadulliset ja tietosuoja- sekä käyttöoikeusvaatimukset dataan kohdistuvat. Datatarpeet ovat keskeisiä sekä päätöksenteon tukemisessa, operatiivisessa toiminnassa että raportoinnissa.

Keskeiset elementit datatarpeista ovat dataelementit ja niiden attribuutit, haluttu granulariteetti ja päivitysväli, sekä laatuvaatimukset kuten oikeellisuus, täydellisyys ja johdonmukaisuus. Lisäksi huomioidaan tiedon saatavuus ja saavutettavuus, tietosuoja- ja käyttöoikeusvaatimukset sekä säilytysajat ja arkistointikäytännöt.

Määrittelyprosessi etenee usein yhteistyössä sidosryhmien kanssa: haastattelut, liiketoimintaprosessien kartoitus, käyttötapausten määrittäminen sekä nykyisen datan laadun ja lähteiden arviointi. Tavoitteena on tuottaa datatarpeiden luettelo, data dictionary sekä ohjeistukset dataomistajille, tiedonhallinnalle ja laadunvalvonnalle.

Rooli tietojärjestelmissä ja tiedonhallinnassa: datatarpeet ohjaavat tietomallien suunnittelua, tietovarastoinnin, ETL/ELT-prosesseja sekä API-rajapintoja ja sovelluskehitystä. Ne muodostavat osan tietohallinnon pitkäjänteistä kehittämistä ja muuttuvat liiketoiminnan muuttuessa.

Haasteina ovat usein datan sirpaleisuus, laadun parantamisen tarve, hallintorakenteiden koordinointi sekä lainsäädäntövaatimukset kuten GDPR. Esimerkiksi myyntidatan tarpeisiin kuuluu asiakas-ID, tilauspäivä, tuotetiedot ja myyntiarvo sekä vaadittu päivittäisyys ja arkkitehtuurin rajoitukset.