datamigraatiotarpeet

Datamigraatiotarpeet kuvaavat organisaation tiedon siirtämiseen liittyviä vaatimuksia, suunnittelukysymyksiä ja menettelytapoja. Migraation tavoitteena on säilyttää tiedon eheys, laatu ja käyttökelpoisuus sekä minimoida liiketoiminnan keskeytykset.

Migraatio voi koskea rakenteellisia muutoksia, kuten tiedonmallien ja skeemojen uudelleenmuokkauksia, sekä itse datan siirtämistä uudelle järjestelmälle. Laajuus määrittelee muun muassa siirrettävän tiedon määrän, aikataulun, sekä hyväksyttävän suorituskyvyn ja katkaisukriteerit.

Keskeisiä sidosryhmiä ovat liiketoiminnan omistajat, IT- ja data-arkkitehdit, tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusasiantuntijat sekä tietovarastointi- ja datahallintayksiköt. Migraation vaatimuksiin kuuluu laadunvarmistus, datan luokittelu ja muunnossäännöt sekä jäljitettävyys eli muutosten traceability.

Tyypillinen elinkaari sisältää alustavan arvion, suunnittelun, poiminnan (datan hakeminen lähdejärjestelmästä), muuntamisen ja lataamisen uudelle järjestelmälle sekä testauksen, validoinnin ja siirtymävaiheen toteuttamisen. Jälkivalidaatio sekä vanhan järjestelmän alasajo voidaan suunnitella erikseen.

Riskejä ovat datan menetys, epäjohdonmukaisuudet, suorituskykyongelmat sekä turvallisuus- tai yksityisyyskysymykset. Kauempaakin kuin tekninen ratkaisu, menestyksekäs migraatio edellyttää laadunvarmistusta, dataprofiilointia, hyvää versionhallintaa, varmuuskopiointia ja dokumentaatiota sekä auditointia.

Menestystä mitataan esimerkiksi datan eheyden säilymisen tasolla, palautuvien rekordien määrällä, siirretyn datan osuudella sekä järjestelmän katkoilla ja suorituskyvyllä ennen ja jälkeen migraation. Hyvä datamigraatiotarpeiden hallinta tukee liiketoimintaa organisoidulla suunnittelulla ja selkeillä vastuilla.