cyclusinventarisatie

Cyclusinventarisatie is een methode uit voorraadbeheer waarbij niet de volledige voorraad in één keer wordt geteld, maar een deel daarvan op regelmatige, herhaalde momenten. Het doel is de nauwkeurigheid van de voorraadadministratie te verhogen met minder operationele verstoring dan bij een volledige fysieke telling.

Bij cyclusinventarisatie wordt de voorraad opgedeeld in categorieën of segments. De frequentie van tellen varieert per item of categorie, vaak op basis van waarde, omzet of risicoprioriteit (bijvoorbeeld ABC-analyse). Tellingswerk kan plaatsvinden met behulp van barcode- of RFID-scans en wordt uitgevoerd door getraind personeel.

Het proces omvat het selecteren van welke artikelen geteld worden, het plannen van tellingsmomenten, het uitvoeren van de telling, het registreren van de uitkomsten en het vergelijken met de systeemregistraties. Afwijkingen worden onderzocht en waar nodig gecorrigeerd; niet overeenkomende records kunnen leiden tot aanpassing van voorraadsystemen en eventuele inventarisregels.

Voordelen van cyclusinventarisatie zijn onder meer minder verstoring vergeleken met periodieke volledige telling, snellere detectie van discrepanties en continue verbetering van voorraaddata. Nadelen zijn onder andere dat de dekking nooit zo volledig is als bij een volledige telling en dat een betrouwbare planning, registratie en training noodzakelijk blijft om afwijkingen te voorkomen.

Deze methode wordt veel toegepast in logistieke en productieomgevingen waar een groot aantal SKU's moet worden beheerd en waar continuïteit en nauwkeurigheid cruciaal zijn.