cirkulære

Cirkulære, i flertal cirkulærer, er formelle skriftlige meddelelser eller breve der er tiltænkt bred udbredelse inden for en organisation eller en offentlig myndighed. De bruges til at formidle vejledning, fortolkning af regler, politikker eller procedurer, og til at standardisere praksis samt informere om rettigheder, forpligtelser eller tidsfrister.

Etymologien stammer fra det latinske circu(l)us og via fransk eller dansk videreudvikling til betegnelsen cirkulær med reference til noget, der cirkulerer eller deles rundt. I dansk sprogbrug betegner cirkulærer særligt dokumenter udstedt af en myndighed eller ledelse, hvis indhold er tiltænkt at nå en bred modtagergruppe.

Brugsområder: I offentlig forvaltning udstedes cirkulærer ofte af ministerier til kommuner, regioner og statslige enheder for at vejlede i anvendelsen af love og regler, fastlægge interne procedurer eller fortolke retningslinjer. De er ikke love eller forskrifter, men de har normative følger inden for den udstedende myndigheds ansvarsområde og kan danne grundlag for administrative beslutninger. I privat sektor kan cirkulærer være interne interne memorandum eller breve, der annoncerer ændringer i politikker eller giver praksisvejledning.

Format og stil: typisk formelle og koncise med tydelig overskrift, referencenummer, dato, målgruppe og en angivelse af formålet. Ofte distribueres de elektronisk via e-mail eller intranet.

Begrænsning: cirkulærer har ikke lovkraft; de kan ændres eller fraviges af ny lovgivning eller højere myndigheds afgørelser og skal være i overensstemmelse med gældende ret.