beslutningsmøter

Beslutningsmøter er møter der hovedformålet er å treffe beslutninger av strategisk eller operativ karakter. Slike møter skiller seg fra vanlige statusmøter ved at hovedutfallet er en konkret beslutning, ofte med definert beslutningsmyndighet og tidsramme.

Vanlige deltakere inkluderer en møteleder, referent/protokollfører, beslutningstakere (for eksempel styremedlemmer eller prosjektleder), fagpersoner og eventuelle interessenter. Det er viktig med en tydelig agenda, tydelige beslutningskriterier og forhåndsinnhente data.

Prosessen innebærer forberedelse og innsamlings av beslutningsgrunnlag: alternativanalyse, vurdering av risiko, kost-nytte-analyse, og klart definert beslutningskriterier. Under møtet presenteres alternativer, diskuteres fordeler og ulemper, og en foretrukket løsning velges. Protokoll og beslutningslogg dokumenterer beslutningen og dens begrunnelse.

Utfallene er offisielle beslutninger, godkjente planer og tildelte oppgaver. Etter møtet følger ofte action items med ansvar og frister. Effektive beslutningsmøter kjennetegnes av tydelig beslutning, sporbarhet og rask implementering; dårlig beslutningsmøter kan lide av uklare mandat, gruppepress eller utilstrekkelig data.

Beslutningsmøter forekommer i ulike kontekster, blant annet i styreverv, offentlige utvalg, prosjektstyring og agil utvikling. Vanlig mønster er faste eller ad hoc møter, fysiske eller virtuelle, og variere i lengde og formellhet.