beredskabsplan

En beredskabsplan er et dokument, der beskriver hvordan en organisation, kommune eller myndighed forventes at handle ved truende eller faktiske hændelser som ulykker, naturkatastrofer eller andre krisesituationer. Formålet er at sikre en hurtig, koordineret og effektiv indsats, beskytte liv og sundhed samt minimere skader og afbrydelser i samfundet.

Planen angiver rollefordeling, kommandogrupper, beslutningsgange og kommunikationsrutiner ved krisesituationer. Den beskriver varsling, informationsstrøm til borgere og samarbejdspartnere samt samarbejdsorganer. Den fastlægger kritiske funktioner og nødvendige ressourcer, herunder personale, udstyr, logistik og alternative dækningsmuligheder. Derudover indeholder den en risikovurdering og scenarier, som planen bygger på, og hvordan man sikrer sammenhæng mellem myndigheder, redningstjenester, sundhedssektor, erhvervsliv og civilsamfundet.

Udvikling og vedligeholdelse sker gennem risikovurdering, scenarieanalyse, øvelser og træning. Ansvarlig myndighed eller organisation udarbejder og ejer beredskabsplanen, som regel i tæt dialog med øvrige aktører. Planen revideres regelmæssigt og efter større hændelser; ændringer dokumenteres; sæt af støttebilag (kontaktlister, leverandørkontrakter, logistikplaner) opbevares og vedligeholdes. Den skal være i overensstemmelse med nationale og regionale rammer og integreres med andre planer som beredskab og evakueringsplaner.

Ved en hændelse aktiveres beredskabet i et defineret forløb med varsling, situationsledelse og ressourcestyring. Planen lægger rammer for kommunikation til offentligheden og samarbejdspartnere, og for prioritering af kritiske tjenester og infrastruktur. Efter hændelsen gennemføres evalueringer og læringsmøder for at forbedre planen. Øvelser og træning understøtter kompetenceudvikling og sammenhæng mellem aktører. Målet er kontinuerlig forbedring og hurtig, gennemsigtig genopretning for samfundet.