avslutningsfaktorene

Avslutningsfaktorer er betingelser eller variabler som avgjør når en prosess, operasjon eller sekvens av hendelser skal avsluttes. Begrepet brukes i flere fagområder for å beskrive hva som må være oppfylt, oppnådd eller forhindrett, før man anser arbeidet som avsluttet eller overflødig videreføring er unødvendig.

Felt og anvendelse varierer, men felles prinsipp er at avslutningen ikke skjer tilfeldig, men er knyttet til klare mål eller sikkerhetskrav. I prosjekt- og programvareutvikling dreier det seg ofte om avslutningskriterier som leveranser er fullført, kundegodkjenning foreligger, eller budsjett- og tidsfrister er nådd. I algoritmer og datasystemer består avslutningsfaktorer av avslutningsbetingelser eller maksimal antall iterasjoner som fører til at en løkke stopper eller en prosess avsluttes. I produksjon og sikkerhetsstyring brukes avslutningsfaktorer for å sikre at prosesser stanser ved tilfredsstillende kvalitetsnivåer, ved risiko eller ved sikkerhetsbegrensninger. Innen evaluering og forskning kan endemål være oppnådd datamaterialets kvalitet eller fastsatte endepunkter i studien.

For å håndtere avslutningsfaktorer effektivt bør de defineres tydelig før arbeidet starter: hvilke mål som konstituerer fullført arbeid, hvilke kvantifiserbare indikatorer som registreres, og hvilke handlinger som følger når kriteriene er møtt eller ikke møtt. Overvåking og dokumentasjon av disse faktorene bidrar til riktig timing for avslutning og reduserer risikoen for uønsket vedlikehold eller ufullstendig avslutning.