arkiveringssystem
Ett arkiveringssystem är ett informationshanteringssystem som används för att lagra, organisera och bevara dokument och data över längre tidsperioder. Systemet stödjer arkivspecifika klassificeringar, metadata och bevarandeprinciper för att säkerställa långsiktig tillgänglighet, integritet och autenticitet samt följa rättsliga och organisatoriska krav.
Nyckelfunktioner inkluderar metadatahantering (deskriptiv, administrativ och strukturell metadata), klassificering, behörighetsstyrning, versionering och livscykelhantering av arkivobjekt. För
Standarder och ramverk som ofta ligger till grund för arkiveringssystemet inkluderar OAIS-modellen, PREMIS för bevarandemetadata, METS
Arkiveringssystem kan vara on-premises, i molnet eller hybrida. De är ofta modulära och integreras med dokumenthanteringssystem,
Juridiska och operativa krav varierar mellan offentliga och privata sektorer och omfattar arkivlagstiftning, sekretessregler samt dataskyddslagar
Fördelar med arkiveringssystem inkluderar långsiktigt bevarande, förbättrad sökbarhet och kontroll över vem som kan se och