arkistointikäytänteitä
Arkistointikäytänteitä ovat ne prosessit ja menetelmät, joita organisaatiot ja yksilöt käyttävät digitaalisen ja fyysisen tiedon säilyttämiseen ja hallintaan pitkäaikaisesti. Tavoitteena on varmistaa tiedon saatavuus, luotettavuus ja ymmärrettävyys tulevaisuudessa. Hyvät arkistointikäytänteet auttavat organisaatioita täyttämään lakisääteiset velvoitteet, tukemaan päätöksentekoa ja säilyttämään historiansa.
Keskeisiä elementtejä arkistointikäytänteissä ovat tiedon luokittelu, metadatan luominen, säilytysmuotojen valinta ja säilytysaikojen määrittäminen. Tiedon luokittelu auttaa
Säilytysmuotojen valinnassa pyritään käyttämään formaatteja, jotka ovat standardoituja ja todennäköisesti tuettuja myös tulevaisuudessa. Tämä vähentää riskiä