arkistointijärjestelmäin

Arkistointijärjestelmät ovat digitaalisia järjestelmiä, jotka tukevat aineistojen pitkäaikaista tallettamista, hallintaa ja käyttöä. Niiden keskeinen tehtävä on säilyttää aineiston aitous ja eheys sekä turvata käytettävyys ja löydettävyys myös tulevaisuudessa.

Käytännössä arkistointijärjestelmät koostuvat useista toiminnoista: aineiston vastaanotto (ingest) ja hyväksyntä, metadatoinnin ja kuvaamisen hallinta, indeksointi, versiointi sekä pitkän aikavälin säilytys. Pääsynhallinta ja haku ovat olennaisia toimintoja. Järjestelmät hyödyntävät usein formaatteja ja pakkausstandardeja (esim. METS, PREMIS, Dublin Core) sekä noudattavat OAIS-viitekehystä, joka määrittelee arkistomaisen toiminnan tavoitteet jaresurssien käytön.

Standardeja ja viitekehyksiä käytetään varmistamaan tiedon saavutettavuus, säilyvyys ja yhteentoimivuus eri järjestelmien välillä. Keskeisiä ovat OAIS (Open Archival Information System) -malli sekä siihen liittyvät standardit kuten ISO/IEC 16363, sekä preservatio_metadata -standardeja kuten PREMIS. Näiden avulla voidaan kuvata, suojata ja siirtää sekä digitaalista sisältöä että siihen liittyvää metadataa.

Elinkaaren hallinta ja luotettavuus ovat keskeisiä: arkistointijärjestelmät toteuttavat säilytysstrategioita, käyttävät tarkistussummia ja fixity-tarkastuksia, sekä hoitavat migraatiot ja formaattien päivittämisen. Käyttäjien ja organisaatioiden näkökulmasta tärkeää on kustannustehokkuus, tietoturva, oikeuksien hallinta ja säädösten noudattaminen.

Sovelluskohteita ovat kirjasto- ja arkistosektorin lisäksi julkishallinto, koulutusyhteisöt ja yritykset, jotka tarvitsevat pitkäaikaista digitaalista säilytystä ja lakisääteistä arkistointia.