arkistointiajat
Arkistointiajat ovat aikavälejä, joiden puitteissa organisaatioiden on säilytettävä erilaisia asiakirjoja ennen niiden poistamista tai siirtämistä pysyväisarkistoon. Ne perustuvat lainsäädäntöön sekä hallinnollisiin tarpeisiin, ja niiden tarkoituksena on turvata oikeudellinen varmuus, toiminnan läpinäkyvyys sekä mahdollinen historiallisen arvon säilyminen.
Säilytysajat koskevat sekä julkisia että yksityisiä organisaatioita ja kattavat sekä paperi- että sähköiset asiakirjat. Arkkistointiajat jakautuvat
Prosessi arkistointiaikoihin liittyy säilytysajattelun tai säilytys- ja poistosuunnitelman (säilytysaikasuunnitelman) laatiminen. Tämä sisältää asiakirjatyypeittäin määrätyt säilytysajat sekä
Arkistointiajat tukevat hallinnon läpinäkyvyyttä, riskienhallintaa sekä kulttuuriperinnön säilymistä ja ovat keskeinen osa asianmukaista asiakirjahallintoa.