akciótervek

Az akcióterv olyan dokumentum, amely konkrét lépéseket határoz meg egy vagy több cél elérésére egy adott időkeretben. A terv a stratégiai célokat operatív feladatokká alakítja át, meghatározza a felelősségeket, az erőforrásokat és a mérföldköveket.

Jellemző elemei közé tartoznak a célok és a hatókör pontos meghatározása, az érintettek listája, a végrehajtandó lépések leírása, határidők, felelős személyek, szükséges források vagy költségvetés, kockázat- és kockázatkezelési intézkedések, teljesítménymérő mutatók vagy mérföldkövek, valamint monitorozási és jelentési mechanizmusok és a végrehajtás koordinációs kerete.

Használati területei széleskörűek: köz- és helyi közigazgatás, városrendezési projektek, katasztrófa- és vészhelyzeti tervezés, vállalati stratégia, projektmenedzsment és civil szervezetek programjai. A kidolgozás folyamata általában problémameghatározással, prioritások kijelölésével, egyeztetéssel, jóváhagyással, költségvetés és források kiosztásával, végrehajtással és folyamatos nyomon követéssel jár.

Előnyei közé tartozik, hogy a stratégiai célokat konkrét feladatokra bontja, világos felelősséget és erőforrás-igényt rendel a résztvevőkhöz, és lehetővé teszi a haladás nyomon követését. Hátrányai közé tartozhat a merevség, a határidők túllépése, korlátozott források vagy adatok hiánya, ezért rendszeres felülvizsgálat és rugalmas frissítés ajánlott.

Kapcsolódó fogalmak: projektterv, ütemterv és működési terv, amelyek az akcióterv különböző aspektusait fedik le.