adgangsbeslutningerne

Adgangsbeslutningerne er en betegnelse, der bruges i dansk offentlig forvaltning om de beslutninger, som offentlige myndigheder træffer ved vurdering af adgang til information, fysiske lokationer eller ydelser. Betegnelsen bruges især i sammenhæng med offentlige anmodninger om aktindsigt og andre anmodninger om adgang til forskellige ressourcer.

Definition og formål

En adgangsbeslutning er en formel afgørelse, der angiver, om adgang kan gives, og i så fald under hvilke vilkår. Beslutningen fastlægger omfanget af adgangen, eventuelle krav til sikkerhed, fortrolighed eller format (for eksempel hvilke dele af et dokument der kan udleveres) samt eventuelle tidsmæssige eller tekniske betingelser. Beslutningen træffes i overensstemmelse med gældende regler om offentlighed, databeskyttelse og sikkerhed.

Ramme og regler

Adgangsbeslutningerne findes især i sammenhæng med offentlige publikumslove og regler om aktindsigt, herunder offentlighedsloven og tilknyttede bestemmelser. Når en anmodning om adgang behandles, foretages en afvejning mellem offentlighedens interesse i indsigt og kohortens eller tredjeparters retlige interesser og sikkerhedskrav. I praksis kan beslutningen indeholde redaktionelle ændringer, betingelser for levering og anvisninger om, hvordan adgangen kan udnyttes.

Proces og klageadgang

Beslutningen skal være velbegrundet og i tilfælde af afslag eller delvis imødekommelse normalt give rede for de relevante lovhjemler og principper. Modparter har ofte ret til at klage internt til myndigheden eller gennemføre en retlig prøvelse ved administrative myndigheder eller domstolene.

Relation til andre områder

Adgangsbeslutningerne gælder både i relation til adgang til dokumenter og data, samt til fysisk adgang til bygninger eller områder. De spiller en central rolle i gennemsigtighed, forvaltningssikkerhed og rettigheder til information.

Se også: offentlighedsloven, forvaltningsloven, databeskyttelsesloven.