Záznam

Záznam je české podstatné jméno označující uchovanou informaci, která vznikla zápisem, pořízením nebo registrací. Může jít o zvukový či obrazový materiál, psaný dokument nebo digitální data. V praxi se pojem používá v médiích, administrativě i informatice a odkazuje na položku v evidenci nebo na soubor záznamů, které vytvářejí historickou či evidenční stopu.

Slovo vychází z slovesa zaznamenat, tedy činu zápisu či registrace. Záznam často obsahuje metadata – popis obsahu, datum pořízení, autorství či práva – která usnadňují identifikaci a interpretaci samotného záznamu.

V oblasti médií se hovoří o zvukových záznamech (nahrávky), obrazových záznamech (video či film) a jejich kombinacích. V administrativě jde o protokoly, zápisy z jednání či jiné formy oficiálních dokladů. V informatice a databázích je záznam jednotkou dat uloženou v tabulce, databázi nebo souboru.

V archivnictví a právech je záznam klíčovou jednotkou, která má zajistit autenticitu a integritu a často slouží jako důkaz či historický materiál. U ochrany osobních údajů a dodržování archivních standardů se řeší, jaké záznamy mohou být zpřístupněny a jak dlouho se uchovávají.