zápisu

Zápis (v genitivě zápisu) je pojem, který v češtině označuje formální záznam osoby, údajů či události do určitého dokumentu, seznamu či registru. Zápis může být výstupem pravidelného zapisování i právně závazným úkonem, který vytváří či potvrzuje nárok, status či právo.

Slovo zápis pochází od slovesa zapsat, tedy „zapsat na papír“. V češtině se používá jako podstatné jméno pro samotný akt zapisování a pro výsledek tohoto procesu, tedy záznam.

Nejčastější použití se vyskytuje ve školství a veřejné správě. Zápis do školy nebo do mateřské školy označuje oficiální zápis dítěte do třídy a školního roku. Dále se setkáme se zápisem do kurzů, do registrů obyvatel, do matriky a dalších seznamů.

Zápisy bývají vedeny oprávněnými institucemi a jsou často podléhány pravidlům ochrany osobních údajů. Údaje bývají přesné a průběžně aktualizované; změny vyžadují vhodný postup a někdy i doklady. V případě nesprávnosti lze zápis opravit nebo doplnit podle platných předpisů.

Přínos zápisu spočívá v potvrzení stavu či práva, usnadnění administrativních procesů a vytváření důležitých informací pro budoucí rozhodování. Zároveň je důležité chránit soukromí až po nezbytnou míru a zajistit správnost údajů.