Ylläpitotarven

Ylläpitotarven tarkoittaa organisaation tunnistamaa ja taloudellisesti huomioitavaa tarvetta ylläpitää nykyisiä omaisuuseriään sekä palvelutoimintaansa. Se kattaa säännöllisen kunnossapidon, ennalta ehkäisevät toimenpiteet sekä välittömät korjaustoimenpiteet, joiden tarkoituksena on säilyttää käytettävissä oleva suorituskyky ja palvelutaso nykyisellä tasolla. Ylläpitotarve eroaa uuden investoinnin hankintatarpeesta, jolla tähdätään palveluiden laajentamiseen tai kapasiteetin lisäämiseen.

Ylläpitotarven laskenta perustuu omaisuusrekisteriin, kuntoarvioihin sekä elinkaarilaskentaan. Keskeisiä tekijöitä ovat käyttöikäennusteet, huolto-ohjelmat sekä riskianalyysit. Menetelmät voivat yhdistää kuntoindeksit, elinkaarikustannukset ja riskipohjaisen priorisoinnin. Tuloksena syntyy arvio siitä, minkä verran rahaa tulisi varata ylläpitoon seuraaville tilikausille sekä millaisia toimenpiteitä ja aikatauluja ne edellyttävät.

Hyödyntäminen budjetoinnissa ylläpitotarve muodostaa perustan kunnossapitosuunnitelmalle, erottamalla normaalin ylläpidon investointi- ja kehityshankkeista sekä palvelutason tavoitteista. Priorisointi tapahtuu riskien, palvelun vaikutusten sekä käytettävissä olevan rahoituksen perusteella. Ylläpitotarven hallinta sisältää sekä toimenpiteiden aikataulutuksen että varautumisen pieniin sekä suuriin korjaustarpeisiin siten, että palvelukyky säilyy ja kustannukset pysyvät hallinnassa.