Ylläpitotarve

Ylläpitotarve tarkoittaa tarvetta tehdä ylläpito- tai kunnostustoimenpiteitä järjestelmille, laitteille tai tiloille, jotta ne säilyttävät toimintakykynsä, turvallisuutensa ja käyttövarmuutensa koko käyttöiän ajan. Se syntyy käytöstä, kulumisesta, ikääntymisestä sekä ympäristötekijöistä ja voi ilmetä sekä ennakoivien että reaktiivisten huoltotoimenpiteiden kautta.

Ylläpitotarve on oleellinen osa omaisuuden elinkaaren hallintaa. Se määrittää, milloin ja millä resursseilla laitteita ja tiloja on huollettava, korjattava tai uusittava sekä millaisia dokumentteja ja sertifikaatteja tarvitaan. Ylläpitotarpeen arvioinnissa käytetään muun muassa kunnonseurantaa, tarkastus- ja vikahistoriaa sekä riskien arviointia. Hyödyntämällä lähestymistapoja kuten kunnossapidon ennaltaehkäisyä (preventive), ennakoivaa ylläpitoa (predictive) ja vikojen perusteella tehtyä ylläpitoa (corrective) voidaan määrittää prioriteetteja ja resursseja.

Käytännössä ylläpitotarven priorisointi ohjaa huoltojen aikatauluttamista, kustannusten hallintaa ja käyttökatkosten minimoimista. Riittämättömästi huomioitu ylläpitotarve voi johtaa kasvaviin riskeihin, tuotantokatkoihin ja korkeampiin kustannuksiin tai vastaavasti ylisuunnitteluun ja aliresursointiin.

Sektoreittain ylläpitotarve ilmenee eri tavoin: teollisuuslaitokset, rakennukset, liikenneinfrastruktuuri sekä IT-järjestelmät tarvitsevat säännöllistä huoltoa, tarkastuksia, päivityksiä ja elinkaaren hallintaa. Ylläpitotarpeen ymmärtäminen ja hallinta on keskeistä organisaatioiden elinkaaren hallinnassa ja standardien, kuten asset managementin viitekehysten, soveltamisessa.