WIPnivåer

WIP-nivåer står för nivåer av arbete som får pågå samtidigt i en arbetsprocess. Begreppet används främst för att begränsa antalet pågående uppgifter i en eller flera steg i flödet. I kanban- och lean-sammanhang syftar WIP-nivåer till att skapa jämn arbetsbelastning och förutsägbarhet i leveranserna genom att sätta gränser för hur många arbetsobjekt som får vara i arbete samtidigt i varje steg eller över hela flödet.

I praktiken uppnås detta ofta genom WIP-limits per kolumn på en tavla eller genom nivåplanering i produktionen (Heijunka). Vad som räknas som WIP kan variera: en uppgift, en kundorder, en batch eller en komponent som befinner sig i ett steg av processen. Genom att begränsa mängden arbete i varje del av flödet minskar risken för köer och överbelastning.

Fördelar med WIP-nivåer inkluderar minskat multitasking, färre flaskhalsar, bättre genomströmning och förutsägbarhet i leveranserna. Begränsad mängd arbete vid varje punkt minskar also rework och förbättrar kvaliteten i processen. WIP-nivåerna fungerar ofta tillsammans med pull-principen: nya uppgifter förs in i ett steg först när kapacitet blir ledig.

Hur man sätter nivåerna: kartlägg kapaciteten i varje steg och sätt ett rimligt initialt WIP-limit. Mät cykeltid och genomströmning och justera vid behov. När en kolumn når sin gräns väntar nya uppgifter tills arbete lämnar kolumnen, vilket reglerar inflödet.

Vanliga fallgropar är för låga eller för höga gränser, bristande uppföljning av data och fokus på lokala optimeringar. Regelbunden översyn av WIP-nivåer i ljuset av efterfrågan och kapacitet rekommenderas. Se även Kanban, WIP-limiter, cykel- och genomloppstid, Lean och Heijunka.