Väljastaa

Väljastaa on suomalainen verbi, joka tarkoittaa jonkin asian antamista vastaanottajalle viranomaisten tai organisaation toimesta. Se vastaa englanninkielistä sanaa to issue tai to dispense. Väljastettavan asian voidaan ajatella olevan dokumentti, lupa, todistus, kuitti tai muu todentava tieto, sekä fyysisenä että sähköisenä johonkin hakemukseen tai oikeutukseen liittyvänä saatavana tuotena.

Väljastamisen kontekstit ovat moninaisia. Julkisessa hallinnossa sanaa käytetään esimerkiksi silloin, kun viranomainen välastaa asiakirjoja, päätöksiä tai todistuksia hakijoille. Yrityksissä ja muissa yhteisöissä termiä sovelletaan esimerkiksi laskujen, tilausten, todistusten, lupien tai muiden hallinnollisten asiakirjojen luovuttamiseen asiakkaille ja sidosryhmille. Väljastaminen voi tapahtua sekä paperi- että sähköisessä muodossa, ja siihen liittyy usein oikeus- tai kelpoisuusperusteet sekä aikataulu- tai kättöoikeusrajoituksia.

Kielitieteellisesti väljastaa on transitiivinen verbi, jolla on useita taivutusmuotoja sekä aktiivisessa että passiivisessa käytössä. Yleisiä ilmauksia ovat väljastaa jotain (esim. todistus, lupa, kuitti) ja passiivimuoto väljastetaan/väljastetaan, sekä siihen liittyvät nominaaliset derivaatit kuten välastettu, väljastaminen ja väljastus. Verbin käyttötiheys on suurta hallinnollisissa yhteyksissä sekä viranomaisten että yksityisen sektorin asiakirjojen julkistamisessa tai luovuttamisessa.