Visiointi

Visiointi on prosessi, jossa luodaan ja jaetaan yhteinen, tavoiteltu tulevaisuuden kuva organisaatiossa, hankkeessa tai kaupungissa. Se on osa strategista suunnittelua ja muotojen, tavoitteiden sekä toimintatapojen suunnittelua siten, että ne ovat ymmärrettävissä ja sitouttavat osallistujat. Visiointi yhdistää arvoja, strategian ja konkreettiset tavoitteet tarinalliseksi kuvaukseksi sekä visuaalisiksi ja käytännön näkökohtia koskeviksi tiekartoiksi.

Se on usein osallistavaa ja vuorovaikutteista: sidosryhmien kuuleminen, nykytilan ja trendien kartoitus sekä vaihtoehtojen hahmottaminen. Tuloksena syntyy visioilmaisu, joka voi olla kertomus tulevaisuudesta, visuaalinen kuva tai sekä näiden yhdistelmä. Lisäksi pyritään määrittämään periaatteet, prioriteetit sekä mittarit, joilla vision toteutumista seurataan. Visioinnin päätavoitteena on lisätä yhteistä ymmärrystä, sitoutumista ja suunnan selkeyttä sekä helpottaa päätöksentekoa ja resursointia.

Tyypillisiä visioinnin muotoja ovat vision statementin laatiminen, tulevaisuuden kuvausten ja skenaarioiden rakentaminen sekä erilaisten toiminta- ja kehitystiekarttojen laatiminen. Visualisointi ja tarinankerronta tukevat ymmärrystä ja viestintää; ne auttavat havainnollistamaan, millainen organisaatio tai kaupunki halutaan olla ja miten päästä sinne.

Visioinnin hyödyt liittyvät selkeään suunnitelmallisuuteen, yhteisen suunnan vahvistumiseen ja sidosryhmien sitoutumiseen. Haasteina voivat olla epärealistiset odotukset, liiallinen yleisöityminen tai tavoitteiden epäselvä mittaaminen, mikä vaatii jatkuvaa fasilitointia ja resurssien varaamista vision toteutuksen seurantaan.