Vientiasiakirjat

Vientiasiakirjat ovat kaupankäyntiin liittyviä asiakirjoja, joita käytetään tavaroiden viennissä ulkomaille. Niiden tavoitteena on suojata sekä myyjän että ostajan oikeuksia: helpottaa tulliselvitystä, varmistaa tavaran kuvaus, arvo ja määrä sekä tukea logistiikkaa ja rahoitusta.

Yleisimmät vientiasiakirjat ovat kaupallinen lasku (invoice), pakkauslista (packing list), rahtikirja tai lentorahtikirja (bill of lading tai air waybill), vienti-ilmoitus tai muu tulliselvitykseen tarkoitettu dokumentti sekä alkuperäistodistus (certificate of origin). Lisäksi voidaan tarvita vientilupa sekä erilaiset sertifikaatit, jotka koskevat tuotteen turvallisuutta, terveyttä tai ympäristövaatimuksia (esim. terveys- tai kasvinsuojeluaineiden todistukset sekä tuotteen soveltuvuutta koskevat sertifikaatit).

Dokumentit laaditaan yleensä viejän tai logistiikkakumppanin toimesta, ja ne toimitetaan tullille sekä tarvittaessa ostajalle ja pankille. Viennissä käytetään sekä paperi- että sähköisiä versioita, ja tulliselvitys sekä viranomaisten vaatimukset voivat vaihdella maittain sekä tuotteen mukaan. Tämän vuoksi oikeellisuus ja ajantasaisuus ovat keskeisiä: virheellinen tieto voi aiheuttaa viiveitä, lisäkustannuksia tai sopimusrikkomuksia.

Vientiasiakirjoihin liittyvät käytännöt ja vaatimukset kannattaa varmistaa yhteistyössä tavaran toimittajan, tulliasiamiehen tai logistiikkakumppanin kanssa sekä kohdemarkkinan vaatimusten mukaisesti.