Verzögerungsvorgaben

Verzögerungsvorgaben bezeichnen vertragliche oder normative Regelungen, die festlegen, wie Verzögerungen bei der Erfüllung von Verpflichtungen zu behandeln sind. Sie kommen vor allem in Bau- und Lieferverträgen, aber auch in IT- oder Industrieprojekten vor.

Ziel ist es, Planungssicherheit zu schaffen, Risken zu verteilen und Streitigkeiten zu vermeiden, indem klare Kriterien für die Anerkennung von Verzögerungen, Fristverlängerungen und Kostenfolgen definiert werden.

Typische Bestandteile sind eine Baseline- oder Zielterminplanung, Mitteilungs- und Nachweispflichten (rechtzeitige Benachrichtigung, Dokumentation), Regelungen zu Verlängerungen der Fristen (Extension of Time) sowie Regelungen zu Kostenfolgen oder Vertragsstrafen im Falle von Verzögerungen. Oft werden Zwischenmeilensteine, der kritische Pfad und Abweichungen davon betrachtet.

Unterscheidungen erfolgen häufig zwischen zulässigen (excusable) Verzögerungen, z. B. behördliche Genehmigungen, Materialknappheit, höhere Gewalt, und eigenverantwortlichen Verzögerungen des Auftragnehmers. Gleichzeitige oder konkurrierende Verzögerungen können die Zurechnung komplizieren.

In der Praxis dienen Verzögerungsvorgaben der rechtssicheren Abwicklung von Projekten. Ihre Auslegung hängt von Vertragstext, dem angewendeten Rechtsrahmen und den konkreten Umständen ab. Streitigkeiten darüber werden oft durch Nachweisführung, Änderungsdokumentation und gegebenenfalls Schieds- oder Gerichtsverfahren gelöst.