Verkkotiedonsiirto

Verkkotiedonsiirto on järjestelmien välinen elektroninen tiedonvaihto, jossa organisaatiot voivat lähettää ja vastaanottaa rakenteellisia liiketoimintadokumentteja verkon kautta. Tyypillisiä dokumentteja ovat tilaukset, ostotilaukset, toimitusilmoitukset sekä laskut. Verkkotiedonsiirron tavoitteena on automatisoida ja nopeuttaa liiketoimintaprosesseja sekä vähentää manuaalista käsittelyä ja paperikustannuksia.

Toimintaperiaatteet nojautuvat standardeihin, formaatteihin ja siirtoprotokolliin. Kansainvälisesti käytettyjä tiedostomuotoja ovat EDIFACT ja ANSI X12, sekä XML-pohjaiset ratkaisut kuten UBL ja cXML. Siirto voidaan toteuttaa suoraan organisaatioiden välillä tai hyödyntää palveluntarjoajan tai VAN-verkoston kautta. Internet-perusteisissa sekä julkishallinnon hankintaympäristöissä yleisiä ratkaisuja ovat AS2 ja AS4 -protokollat sekä PEPPOL-verkko, joka edistää eurooppalaista julkista hankintaviestintää.

Turvallisuus ja luotettavuus ovat keskeisiä vaatimuksia: viestit voidaan salata, niiden aitous ja eheyys varmistetaan digitaalisilla allekirjoituksilla tai tunnistautumisella, ja viesteille sekä vastaanottotodistuksille voidaan pitää kirjaa virhetilanteiden ja palautteiden varalta. Lisäksi tietosuoja ja yritysten sisäiset ohjeistukset huomioidaan.

Käyttöönotto vaatii usein integraatiota yrityksen ERP- tai taloushallinnon järjestelmiin, tietomallin kartoitusta (mapping), tiedon muuntamista järjestelmävastaavien rakenteiden välillä sekä testaus- ja käyttöönottohuomioita. Verkkotiedonsiirto on yleisesti osa toimialojen digitaalisia ja automatisoituja prosesseja, kuten logistiikassa, hankinnoissa ja laskutuksessa.