Verbesserungszyklus

Der Verbesserungszyklus ist ein wiederholbares Verfahren zur systematischen Optimierung von Prozessen, Produkten oder Dienstleistungen. Er gehört zur Qualitäts- und Prozessverbesserung und wird oft mit dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus verbunden. In Kaizen, Lean und ISO-9001-Ansätzen dient er dem kontinuierlichen Lernen und der schrittweisen Steigerung von Leistungskennzahlen durch kleine, überprüfbare Veränderungen.

Typischerweise umfasst der Zyklus vier Phasen: Planen (Ziele setzen, Ursachen analysieren, Maßnahmen planen); Durchführen (Änderungen umsetzen); Prüfen (Ergebnisse messen und mit Zielen vergleichen); Handeln (Maßnahmen standardisieren oder anpassen und den Zyklus erneut starten). Der Prozess ist iterativ und basiert auf Daten, Feedback und Mitarbeitereinbindung.

Anwendungen finden sich in Produktion, Dienstleistungen, Softwareentwicklung, Qualitätsmanagement sowie im Projekt- und Organisationskontext. Er dient der Reduktion von Verschwendung, der Steigerung von Effizienz und der Anpassung an veränderte Anforderungen.

Vorteile sind systematisches Lernen, klare Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Verbesserungen; Herausforderungen umfassen benötigte Ressourcen, messbare Ziele, kulturelle Akzeptanz und das Timing der Iterationen.