Vedlikeholdsloggbok

Vedlikeholdsloggbok er et dokument eller digital registrering som brukes til å registrere alle vedlikeholdsaktiviteter på utstyr, maskiner, kjøretøy, bygg- og anleggsinstallasjoner eller maritime installasjoner. Hovedformålet er å sikre sporbarhet, dokumentere gjennomført arbeid og støtte planlegging, driftssikkerhet og etterlevelse av krav fra leverandører, myndigheter og kvalitetsstyringssystemer.

En typisk loggbok inneholder identifikasjon av utstyr (modell og serienummer), dato og tid for hvert vedlikehold, utførte oppgaver, reservedeler og materialforbruk, arbeidstaker/tekniker, måleverdier og resultater av tester, rapporterte avvik, status (OK, feil eller behov for oppfølging) og planlagt neste service. I tillegg kan den inkludere annen relevant informasjon som miljøforhold, temperaturmålinger eller testprosedyrer.

Loggboken kan være i papir- eller digitalt format og kan knyttes til et CMMS eller annet kvalitetsstyringssystem for å lette oppfølging, rapportering og revisjoner. Bruken av en vedlikeholdsloggbok bidrar til bedre sporbarhet, enklere planlegging av vedlikehold, redusert risiko for feil og uforutettet nedetid, samt enklere vedlikehold av historikk ved feilsøking og kvalitetskontroll.

For god praksis bør loggboken være enkel å oppdatere, bruke standardisert terminologi og entydig utstyridentifikasjon, og sikres mot datatap gjennom regelmessig sikkerhetskopiering og riktig tilgangskontroll. Avvik fra planen bør dokumenteres tydelig og følges opp i etterkant.