Varumärkespolicy

Varumärkespolicy är ett dokument eller en uppsättning riktlinjer som styr hur ett företags varumärken och relaterade tillgångar får användas. Syftet är att skydda varumärkets integritet, säkerställa enhetlig framställning och kommunikation samt minska rättsliga och kommersiella risker.

Policy består oftast av regler rörande logotyper, ordmärken, slogans, produktnamn, färgpalett, typografi, bildspråk och tonalitet. Den riktar sig till anställda, konsulter, byråer, partners, återförsäljare och licenstagare som använder varumärken i olika sammanhang.

Vanligt innehåll inkluderar regler för användning: korrekt version av logotypen, krav på tydligt avstånd (clear space) och minsta tillåtna storlek, färgalternativ och bakgrundskrav samt hur eventuella modifieringar får göras. Policyn beskriver även hur varumärket får användas i samarbete med andra varumärken (co-branding) och hur licensiering hanteras.

Styrningen av policyn ges vanligtvis av en varumärkesansvarig eller marknadsavdelning i samarbete med juridik. Den anger godkännandeprocesser, hur uppdateringar görs och hur eventuella överträdelser hanteras. Policyn förtydligar roller och ansvarsområden och hur enheten följer upp efterlevnad.

Varumärkespolicyn är kopplad till företagets rättsliga skydd av varumärken och upphovsrätt och kan beskriva villkor för licensiering samt sanktioner vid överträdelser. Den beaktar även krav på registrering och varumärkesskydd i aktuella jurisdiktioner.

Den finns vanligtvis som en del av en bredare varumärkes- eller varumärkesidentitetsmanual och distribueras internt och externt. För att säkerställa konsekvent användning krävs utbildning och regelbunden uppdatering.