Varojenhoito

Varojenhoito on organisaation taloudellisten resurssien hallintaa ja valvontaa, jonka tavoitteena on varmistaa varojen optimaalinen käyttö, arvon säilyminen ja riskien hallinta. Varat voivat olla rahavaroja, sijoituksia sekä aineellisia ja aineettomia omaisuuseriä.

Keskeisiä osa-alueita ovat varojen inventointi ja luettelointi, hankinta ja käyttöoikeudet, sekä varojen elinkaaren hallinta: hankinta, käyttö, ylläpito, arvon alenema, uudelleenkäyttö ja lopullinen luovutus. Kirjanpito, budjetointi ja kustannusten seuranta sekä sisäiset valvontatoimenpiteet ja eriytetty vastuunjako kuuluvat varojenhoidon ytimeen.

Työkalut ja prosessit voivat sisältää varaston- ja omaisuusinventaarion, poistojen laskennan sekä omaisuus- ja taloushallinnon järjestelmiä (esim. ERP). Varojenhoito liittyy myös riskien hallintaan, rahoitus- ja likviditeettiohjaamiseen sekä säädösten noudattamiseen ja tilinpäätösraportointiin.

Hyödyt ovat kustannustehokkuus, läpinäkyvyys ja varojen oikea-aikainen käytettävyys päätöksenteon tueksi. Haasteita voivat olla puutteellinen tietojen laatu, vanhentuneet laitteet, virheellinen arvostus tai luovutukset sekä riskienhallinnan toteuttamisen epäonnistuminen. Hyvä varojenhoito tukee organisaation strategisia tavoitteita.