Varastoryhmiin

Varastoryhmiin on käytäntötapa, jossa varaston tuotteet jaotellaan ryhmiin niiden yhteisten ominaisuuksien perusteella. Ryhmittelyn tavoitteena on parantaa varastonhallintaa, keräilyn tehokkuutta ja tilankäyttöä käyttämällä systemaattisia sääntöjä sen sijaan, että tavarat sijoitettaisiin satunnaisesti.

Yleisiä ryhmittelykriteerejä ovat kiertonopeus – esimerkiksi ABC-analyysi, kysyntävakaus – XYZ-analyysi sekä fyysiset kriteerit kuten koko, paino ja käsittelyvaatimukset. Myös säilytysolosuhteet (lämpötila, kosteus) ja vanhenemisen tarve voivat vaikuttaa ryhmien muodostamiseen. Lisäksi voidaan järjestää tilan mukaan: vyöhyke, käytävä, hylly tai lokero.

Tavanomaisia lähestymistapoja ovat ABC- ja XYZ-analyysit sekä näiden yhdistelmät, kuten ABC-XYZ. Nämä ohjaavat sekä paikkaa varastossa että täyttö- ja inventointikäytäntöjä, jolloin ryhmät voivat määrittää esimerkiksi noutoreittejä ja inventointistrategioita.

Toteutuksessa määritellään ryhmäsäännöt, SKU:iden luokittelu ERP- tai WMS-järjestelmässä ja varaston layoutin sopeuttaminen ryhmiin. Ryhmät voivat ohjata täydennysten aikatauluttamista, varastotilan jakamista sekä noutoprosessien optimointia.

Hyödyt sisältävät pienemmän liikkumis- ja hakuaikojen sekä tilankäytön parantamisen, nopeamman tilauksen täytön ja paremman varaston läpinäkyvyyden. Haasteita ovat datan laatu, jatkuva ylläpito ja mahdollinen jäykistyminen, jos kysyntä muuttuu nopeasti.

Esimerkit: ABC- ja XYZ-analyysit sekä näiden yhdistelmät. Katso myös: ABC-analyysi; XYZ-analyysi; varastonhallintajärjestelmä; inventaarion optimointi; ERP.