käsittelyvaatimukset

Käsittelyvaatimukset ovat ehtoja, joiden mukaan jokin asia saa tai pitää käsitellä. Ne voivat koskea tiedon käsittelyä, materiaaleja, tuotteita tai muita resursseja ja niiden tarkoituksellinen käsittely voi liittyä tuotannolliseen, palvelutoimintaan, logistiikkaan tai tutkimukseen. Yleensä käsittelyvaatimukset muodostuvat tarkoituksesta ja laajuudesta sekä ne määrittelevät käytettävät prosessit, vastuut, vaaditut resurssit sekä sovellettavat turvallisuus- ja laadunvarmistusvaatimukset. Lisäksi ne sisältävät dokumentoinnin, jäljitettävyyden sekä toiminnan valvonnan periaatteet.

Tietoliikenteen ja henkilötietojen käsittelyssä käsittelyvaatimukset liittyvät usein lainsäädäntöön ja tietosuojaan. Niihin kuuluvat muun muassa lainmukainen peruste käsittelylle, tarkoituksen rajoittaminen, tietojen minimointi, säilytysajat sekä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset turvatoimet. Tietojen osalta on olennaista myös oikeuksien, kuten oikeus pääsyyn ja oikaisuun, sekä ilmoittamisvelvollisuus tietoturvaloukkauksista.

Teollisessa kontekstissa käsittelyvaatimukset voivat määritellä prosessointiin käytettävät laitteet ja työmenetelmät, ympäristö- ja turvallisuusvaatimukset, laatuvaatimukset sekä jätteen tai sivuvirtojen käsittelyyn liittyvät menettelyt. Ne edellyttävät usein riskinarviointia, työohjeita sekä asianmukaisia auditointeja ja lisenssejä.

Käsittelyvaatimukset kytkeytyvät usein lainsäädäntöön, standardeihin ja sopimusvaatimuksiin. Niiden ylläpito edellyttää säännöllistä päivitystä, kun toiminta tai ympäristö muuttuu, sekä sisäistä valvontaa ja dokumentaatiota, joka takaa toiminnan läpinäkyvyyden ja ajantasaisuuden.