Valvontaryhmien

Valvontaryhmät ovat organisaatioiden sisäisiä tai ulkoisia mekanismeja, joiden tehtävä on valvoa, seurata ja arvioida toiminnan laillisuutta, turvallisuutta, laatua sekä eettisyyttä. Niiden toiminta perustuu usein säädöksiin, organisaation sisäisiin politiikkoihin sekä alan standardeihin. Valvontaryhmien tarkoituksena on estää riskejä, tukea päätöksentekoa ja lisätä sidosryhmien luottamusta.

Valvontaryhmien kokoonpano vaihtelee, mutta tyypillisesti niihin kuuluu edustajia ylimmästä johdosta, riskienhallinnasta, sisäisestä tarkastuksesta, compliance- tai oikeudellisesta yksiköstä sekä mahdollisesti ulkopuolisia asiantuntijoita. Toimintansa aikana valvontaryhmä määrittelee seurattavat tavoitteet ja mittarit, seuraa niiden toteutumista sekä laatii suosituksia korjaavista toimenpiteistä. Ryhmä voi järjestää säännöllisiä miten- ja mitä-valvontakokouksia sekä julkaista valvontaraportteja, jotka ovat luettavissa sekä johtoryhmälle että ulkoisille sidosryhmille.

Tehtäviin kuuluu riskien tunnistaminen, toiminnan ja prosessien käytäntöjen arviointi sekä noudattamisen varmistaminen. Valvontaryhmä voi myös seurata turvallisuus-, taloudellisia sekä eettisiä standardien toteutumista, sekä ohjata ja valvoa toimenpiteitä, joissa löydetään epäkohtia. Esimerkkejä valvontaryhmien käyttökohteista ovat julkishallinto, rahoituslainsäädäntöä noudattavat toimijat, terveydenhuolto- ja tutkimuslaitokset sekä suuryritykset.