Valtuudella

Valtuudella on suomen kielessä adessiivimuoto, jolla tarkoitetaan toimintaa toisen henkilön valtuuttamana tai hänen antamallaan mandaatilla. Käytännössä valtuus antaa valtuutetulle oikeuden ja velvollisuuden edustaa valtuuttajaa tietyissä asioissa. Valtuutettu voi olla yksityishenkilö tai organisaatio, ja valtuuttaja on henkilönä tai yhteisönä se, joka antaa valtuuden. Valtakirja tai valtuutusasiakirja (valtakirja) on tavallinen todentamiskeino, mutta valtuutus voi olla myös suullinen, riippuen tilanteesta.

Etymologia ja käyttötilanteet. Valtuus tai valtuutus juontaa juurensa verbista valtuuttaa, joka tarkoittaa valtuuden antamista tai valtuuttamista. Valtuus ilmenee sekä laillisissa että arkipäivän tilanteissa: henkilö voi toimia valtuudella, kun hän saa toisen puolesta tehdä sopimuksia, allekirjoittaa asiakirjoja tai hoitaa muita tehtäviä.

Sääntely ja laajuus. Suomessa valtuutus voi olla yleinen (laaja, useisiin asioihin ulottuva) tai erityinen (rajattu tiettyyn tehtävään tai sopimukseen). Sähköiset ja pankkiasiat sekä oikeudellisesti merkittävät toimet elävät usein kirjallisen valtuutuksen varassa, mutta periaatteessa valtuutus voi olla myös suullinen. Valtuutettu saa toimia ainoastaan määritellyn laajuuden sisällä; hän ei voi ylittää valtuuttajan antamaa valtuutta. Valtuutus on kuitenkin mitätöitävissä milloin tahansa, ja se päättyy valtuuttajan kuolemaan, materiaalisen tilan muuttumiseen tai muuhun peruutukseen.

Käytännön merkitys. Valtuutusta käytetään arkisissa ja liike-elämän tilanteissa, kuten sopimusten allekirjoittamiseen, pankkitoimien suorittamiseen tai asioiden hoitamiseen puolison, lapsen tai yrityksen puolesta. Yhtiöiden hallinto voi valtuuttaa toimitusjohtajan tai muun edustajan toimimaan valtuudella, kun taas yksityishenkilöt voivat antaa esimerkiksi lapselleen valtuudet asioida hoitovastuisiin liittyen.

Lisätiedot. Vertailukohtia ovat valtuutus, valtakirja ja edustus; valtuutus ja valtakirja viittaavat käytännössä siihen, miten valtuus dokumentoidaan ja millä ehdoilla se on voimassa.