Uutistallennus

Uutistallennus on prosessi, jossa uutisten sisältö tallennetaan ja arkistoidaan tarkoituksenaan säilyttää toimituksellista jäljitettävyyttä sekä mahdollistaa tuleva tutkimus, todistus- ja kulttuuriperinnön säilyttäminen. Se kattaa sekä televisio- ja radio-ohjelmat että verkossa julkaistut uutisvauvat sekä niihin liittyvän kuvamateriaalin ja äänitteet.

Prosessi koostuu teknisestä tallennuksesta ja metadatoinnista sekä pitkäaikaisesta säilytyksestä. Suorat lähetykset tallennetaan digitaalisina kopioina, joita voidaan käsitellä, muuntaa ja siirtää säilytystä varten. Arkistointi edellyttää huolellista metadatointia, kuten ohjelman nimeä, lähetysaikaa, kanavaa, esiintyjiä ja kuvaustietoja. Pitkän aikavälin säilytys vaatii formaattien hallintaa, migraatiota ja varmuuskopiointia sekä säännöllisiä tiedostojen terveyden tarkastuksia. Käytetyissä standardeissa viitataan usein EBUCoreen tai Dublin Coreen.

Lainsäädäntö ja oikeudet vaikuttavat uutistallentamiseen. Tekijänoikeudet sekä yksityisyyteen liittyvät ratkaisut voivat rajoittaa arkistomateriaalin käyttöä ja uudelleenkäyttöä. Suomessa ja EU:ssa sovelletaan tekijänoikeuslakia sekä henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä, kuten tietosuoja-asetusta. Joissakin tapauksissa arkistomateriaali on pääsääntöisesti rajattua tai sen käyttö edellyttää lupaa.

Toimijat ja arkkistointi. Suomessa uutisarkistoja ylläpitävät muun muassa Yleisradio (Yle) sekä Kansallinen audiovisuaalinen arkisto (KAVA/KAVI). Arkistojen tavoitteena on sekä säilyttää kansallista media- ja kulttuuriperintöä että mahdollistaa tutkimus-, koulutus- ja valistuskäyttö käyttöehtojen puitteissa. Pääsy ja käyttö riippuvat lainsäädännöstä sekä arkiston omista käyttöehdoista.