Utvecklingsplanering

Utvecklingsplanering är en process för att formulera och organisera åtgärder som syftar till att utveckla ett område, en organisation eller en individ mot ett övergripande önskat tillstånd. Den kan tillämpas inom offentlig sektor, näringsliv, utbildning och socialt arbete. Huvudmålet är att balansera behov, resurser och möjligheter över tid och att skapa en konkret plan som leder till uppnådda mål.

En typisk utvecklingsplan innehåller: situational analysis, mål och delmål, prioritering av åtgärder, tidsscheman, ansvarsfördelning, resursbedömning och budget, risk- och beroendehantering samt uppföljning och utvärdering. Planen beskriver också indikatorer för att följa resultat och kriterier för när planen ska revideras.

Processen brukar innefatta insamling av fakta, dialog med berörda, bedömning av externa förhållanden (som ekonomi och demografi) samt val av metoder (SWOT, PESTEL, scenarioanalyser). Genomförandet föregås ofta av kommunikationsstrategier och förändringsarbete för att säkra engagemang och legitimitet.

Outputs kan vara översiktsplaner, strategiska utvecklingsplaner, handlingsprogram, budgetar och uppföljningsrapporter. Utvecklingsplanering är nära relaterad till strategisk planering, projektledning och förändringsarbete, men fokuserar på framtida utveckling i bred mening och kräver ofta samarbete mellan offentliga, privata och civila aktörer.

Institutioner och organisationer använder utvecklingsplanering för att koordinera investeringar, prioriteringar och mål, samt för att följa upp resultat över tid.