Utgiftssätt

Utgiftssätt är en term som används inom redovisning och beskattning i Sverige för att beskriva hur företag redovisar och deklarerar sina utgifter. Det handlar om när kostnader tas upp i bokföringen eller i skattedeklarationen och hur resultat och skulder speglas över tiden.

I praktiken skiljer man ofta mellan två huvudvarianter: ett likviditetsbaserat utgiftssätt, där kostnader redovisas när betalningen sker, och ett periodiserat eller accrual-baserat utgiftssätt, där kostnader redovisas när de uppkommer eller när nyttjandet av en resurs har skett, oberoende av när betalningen sker. Hybridformer förekommer också och används i vissa sammanhang.

Valet av utgiftssätt påverkar företagets rapportering och beskattning, liksom hur tydligt den ekonomiska bilden framstår. Ett likviditetsbaserat utgiftssätt ger ofta enklare bokföring och bättre kontroll över likviditeten, men kan ge en mindre exakt bild av åtaganden och kostnader för en viss period. Ett accrual-baserat utgiftssätt ger en mer rättvisande bild av resultat och skulder, men kräver oftast mer omfattande bokföring och efterlevnad av principer för periodisering.

Användningen av utgiftssätt varierar beroende på företagsform, storlek och tillämpliga regler. Små företag och enskilda näringsidkare har ofta större frihet att använda mindre kompletta metoder inom ramen av gällande regelverk, medan större organisationer ofta använder upplupna och periodiserade metoder för noggrannare ekonomisk uppföljning.

Relaterade begrepp inkluderar kostnad, intäkt, upplupna kostnader, förutbetalda kostnader och avskrivningar.