Urvalskriterier

Urvalskriterier är de villkor eller egenskaper som används för att bedöma och välja bland alternativ, kandidater eller erbjudanden i en beslutsprocess. De fungerar som referenspunkter som gör valet transparent och konsekvent över tid.

De används inom olika områden, till exempel rekrytering, upphandling, forskning och projektutvärdering. I rekrytering kan urvalskriterier vara utbildning, arbetslivserfarenhet och kompetenser; i upphandling kan pris, kvalitet, leveranstid och referenser spela in; i forskning kan inklusions- och exklusionskriterier användas för att definiera deltagarna.

Kriterier kan vara objektiva (kvantifierbara, t.ex. antal år av erfarenhet) eller subjektiva (bedömningar av lämplighet). De kan vara hårda eller mjuka; hårda kriterier måste uppfyllas för att gå vidare, medan mjuka kriterier viktas när det finns utrymme för tolkning. Viktning används ofta för att kombinera flera kriterier och ge olika betydelse i beslutet.

Processen för att arbeta med urvalskriterier innefattar att definiera syftet, samla in krav, formulera tydliga kriterier, testa dem mot provfall, sätta viktningar och dokumentera beslutet. Det är viktigt att kriterierna är relevanta, specifika, mätbara och uppdaterade samt att beslutsprocessen dokumenteras för transparens och ansvarsskyldighet.

Felaktigt definierade eller för snäva kriterier kan leda till partiskhet, diskriminering eller suboptimala val. Därför bör urvalskriterier granskas regelbundet och anpassas efter kontexten.