Uppackningsrutiner

Uppackningsrutiner är de standardiserade arbetsmoment som används när gods mottas, öppnas och kontrolleras i syfte att säkerställa att rätt produkter och kvantiteter finns samt att eventuella skador, brister eller avvikelser dokumenteras. Rutinerna tillämpas i lager- och distributionsmiljöer, e-handelscentraler och andra logistik- eller installationsplatser där varor anländer i kartonger eller på pallar.

Processen brukar innefatta mottagningskontroll av avsändare och följesedel, yttre skadekontroll av emballaget, uppackning under övervakning samt verifiering av artikelidentitet, antal, batch- eller serienummer och utgångsdatum. Vid skador eller avvikelser sätts varor i karantän och en avvikelseanmälan dokumenteras enligt företagets standardarbetsinstruktioner. Efter uppackning uppdateras lagersystemet, kvantitet och plats registreras, och eventuella bilder eller kvitton bifogas för spårbarhet.

Kvalitetskontroll och efterlevnad av relevanta krav och standarder är centralt. Om farligt gods eller känsliga produkter hanteras krävs särskilda säkerhetsåtgärder och miljö- eller hälso- och säkerhetsrutiner. Förpackningar och produkter granskas för överensstämmelse med avisade krav, och eventuella avvikelser hanteras enligt processer för karantän och återkallelse vid behov.

Roller och utbildning: personal som utför uppackning ska vara utbildad i rutinerna, använda lämplig personlig skyddsutrustning och följa riskbedömningar. Förbättring och revision: upplevelser och incidenter används för att uppdatera och förbättra uppackningsrutinerna genom regelbundna granskningar och interna revisioner.