Untergremium

Untergremium bezeichnet in der deutschsprachigen Organisationssprache ein untergeordnetes Gremium, das innerhalb eines größeren Gremiums eingerichtet wird, um spezielle Aufgaben oder Themen vertieft zu bearbeiten. Der Begriff wird in Parlamenten, Verwaltungen, Unternehmen und NGOs verwendet und dient der fachlichen Bearbeitung einzelner Themenbereiche, ohne die volle Beschlusskompetenz des übergeordneten Gremiums zu übernehmen.

Aufgaben und Befugnisse eines Untergremiums bestehen in der Regel vor allem in der Vorbereitung von Entscheidungen. Es sammelt Informationen, führt Fachprüfungen durch, erstellt Berichte oder Vorschläge und fasst Ergebnisse zusammen, die dem übergeordneten Gremium zur Beschlussfassung vorgelegt werden. Entscheidungen, die das Untergremium eigenständig trifft, sind oft bindend nur im eingeschränkten Rahmen oder benötigen die Zustimmung des größeren Gremiums.

Zusammensetzung und Arbeitsweise richten sich nach der Zielsetzung und dem Rechts- oder Organisationsrahmen der jeweiligen Einrichtung. Typisch besteht ein Untergremium aus Mitgliedern des übergeordneten Gremiums, ergänzt durch externe Sachverständige oder Fachleute. Die Besetzung und die Laufzeit werden im Beschluss des übergeordneten Gremiums festgelegt. Sitzungen erfolgen nach Bedarf, mit klaren Berichts- und Fristenvorgaben.

Abgrenzungen zu ähnlichen Begriffen erfolgen meist durch den Kontext und die Form der Befugnisse. Ein Unterausschuss ist häufig eine formellere, tiefer spezialisierte Untereinheit eines Ausschusses, während ein Arbeitskreis oder eine Arbeitsgruppe tendenziell informeller ist. Untergremien finden sich häufig in Parlaments- und Verwaltungsstrukturen sowie in Unternehmen und Vereinen.