Udbudsprocedurer

Udbudsprocedurer er de formelle processer, som offentlige myndigheder og visse offentligt finansierede organisationer anvender for at indkøbe varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder. Formålet er at sikre gennemsigtighed, ikke-diskrimination og konkurrence, samt at opnå den bedst mulige samfundsmæssige værdi inden for de offentlige midler.

Den juridiske ramme består af EU's udbudsdirektiver implementeret i dansk ret gennem Udbudsloven og tilhørende regler. Principperne om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet gælder i alle faserne. For grænseoverskridende indkøb følger myndighederne EU-udbudstærsklerne og de relevante procedurer.

Typer af udbudsprocedurer inkluderer åbent udbud, begrænset udbud, forhandling og konkurrencedialog, samt innovative partnerskaber. Afhængigt af kontraktens værdi og karakter kan også alternative procedurer anvendes, og for mindre kontrakter kan indkøb ske uden fuld EU-udbud.

Processen omfatter typisk planlægning og beslutning om proceduretype, offentliggørelse af bekendtgørelse og krav, tilbudsfrister, evaluering af tilbud efter klare tildelingskriterier (pris, kvalitet, funktion, levetid, bæredygtighed), valg af tilbud og meddelelse af tildeling. Der er en standstill-periode, hvor andre tilbudsgivere kan klage, inden kontrakten kan påbegyndes.

Gennemførelsen offentliggøres ofte gennem Udbud.dk, og tilbudsgivere har ret til at klage til Klagenævnet for Udbud, hvis reglerne ikke overholdes. Med den øgede digitalisering er elektronisk kommunikation og arkivering blevet standard i udbudsprocesser.