Turvasuunnitelmien

Turvasuunnitelmien tarkoituksena on ohjata organisaation toimenpiteitä, joilla vähennetään uhkia, nopeutetaan reagointia ja varmistetaan toiminnan jatkuvuus sekä henkilöstön turvallisuus kriisien ja häiriötilanteiden aikana.

Niihin kuuluu riskinarviointi, tavoitteet ja vastuut, toimintamenettelyt, evakuointi- ja kriisinhallintasuunnitelmat, tiedonvälitys sekä koulutus ja harjoitukset, sekä varat, dokumentointi ja suunnitelman ylläpito. Hyvin laadittu turvasuunnitelma muodostaa rakenteen, jonka kautta poikkeamat voidaan hallita systemaattisesti.

Turvasuunnitelmia laaditaan erilaisiin tarpeisiin, kuten fyysiseen turvallisuuteen ja kaluston suojaamiseen, tietoturvaan ja ICT-infrastruktuuriin, sekä kriisinhallintaan ja liiketoiminnan jatkuvuuteen. Ne voivat koskea yrityksiä, koulutusta, julkisia laitoksia ja tapahtumia, joissa säännöllinen valmistautuminen parantaa vastustuskykyä.

Prosessi etenee riskinarvioinnista suunnitteluun ja hyväksyntään, toteutukseen sekä säännöllisiin testeihin ja harjoituksiin. Arviointi ja päivitys ovat jatkuvia, jotta suunnitelmat pysyvät ajan tasalla ja toimivat käytännössä muuttuvissa olosuhteissa.

Turvasuunnitelmat nivoutuvat kansainvälisiin ja kansallisiin viite- ja standardeihin. Esimerkkejä ovat ISO 22301 (business continuity) ja ISO 27001 (tiedon turva). Suomessa toimintaa ohjaavat työ- ja pelastusviranomaiset sekä lainsäädäntö, kuten työturvallisuuslaki ja pelastuslaki, jotka määrittävät riskien arvioinnin, koulutukset ja harjoitukset.

On tärkeää, että turvasuunnitelmat ovat elimiä, eivät paperille jätettyjä dokumentteja: niitä päivitetään, testataan ja koulutetaan säännöllisesti, jotta ne vastaavat todellisia uhkakuvia ja organisaation tarpeita.