Tuoterekisterit

Tuoterekisterit ovat rakenteellisia rekistereitä tai tietokantoja, jotka keräävät ja tallentavat oleellista tietoa tuotteista niiden elinkaaren aikana. Ne toimivat usein organisaation sisäisenä tuotetiedon lähteenä ja tukevat jäljitettävyyttä, säädösten noudattamista sekä tehokasta toiminnan suunnittelua ja raportointia. Tuoterekisterit voivat olla osa ERP- tai PLM-järjestelmiä tai jaettuja useamman organisaation välillä toimijoiden tarpeiden mukaan.

Sisältö vaihtelee, mutta tyypillisesti tuoterekisteriin kuuluvat tuotteen tunnisteet (koodi, nimi, SKU), kuvaus ja kategoria sekä tekniset ominaisuudet, yksiköt ja pakkaukset. Rakenteen ja osien hallintaan voidaan tallentaa BOM (bill of materials). Lisäksi huomioidaan valmistaja ja toimittaja sekä alkuperä ja mahdolliset sääntely- tai standardisertifikaatit (esim. CE, RoHS, WEEE). Tiedot kattavat myös turvallisuus- ja käsittelyohjeet sekä merkinnät ja varoitukset. Lisäksi seurataan elinkaaren tilaa ja versionhallintaa.

Hallinto ja laadunvarmistus: tuoterekisterin tietoja ylläpidetään selkeän vastuunjaon, muutos- ja versionhallinnan sekä säännöllisten laaduntarkastusten avulla. Tietojen harmonisointi ja standardointi helpottavat jakamista ERP-, PLM- ja MDM-järjestelmien kanssa.

Käyttökohteet vaihtelevat toimialoittain, mutta yleisiä tehtäviä ovat varastonhallinta, hankinta, laadunvarmistus, jäljitettävyys sekä takaisinotto- ja recall-toimet sekä säädösten noudattaminen ja raportointi. Suomessa ja monilla muillakin markkinoilla tuoterekisterit tukevat läpinäkyvyyttä, jäljitettävyyttä sekä vaatimustenmukaisuutta teollisuudessa, logistiikassa sekä terveydenhuollossa ja julkisessa hankinnassa. Liittyvät käsitteet ovat PLM (tuotteen elinkaaren hallinta), MDM (master data management) sekä BOM.