Tuotemastertiedosto

Tuotemastertiedosto on keskitetty tuotetietojen kokoelma, joka kuvaa yksittäisen tuotteen elinkaaren kannalta keskeiset tiedot. Sitä käytetään erityisesti tuotannossa, tuotteen hallinnassa ja toimitusketjuissa, joissa on tarve jakaa täsmällistä, yhdenmukaista tuotetietoa useiden järjestelmien välillä. Tuotemastertiedosto voi olla joko tiedostomuotoinen tallenne tai osana suurempaa tuotetiedonhallintajärjestelmää.

Tiedoston tai tiedonmallin sisältö kattaa usein tuotteen identiteetin sekä tekniset ja toiminnalliset tiedot. Siihen kuuluu tuotenumero ja nimi, kuvaukset ja attributit (mitat, massa, materiaalit, toleranssit), laskennalliset ominaisuudet sekä voimassa olevat laatuvaatimukset. Lisäksi sisään voidaan sisällyttää tuotteen osat- ja kokoonpano-rakenteet (billaus- ja reititystiedot), valmistusohjeet sekä tuotanto- ja pakkaustiedot. Tiedosto voi sisältää myös lisenssi-/standardointitiedot, varaosat, huolto- ja takuutiedot sekä versiointi- ja muutostiedot, jotka mahdollistavat muutosten seuraamisen.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat organisaation mukaan, mutta yleisiä tehtäviä ovat yhdenmukaisen tuotetiedon varmistaminen eri järjestelmien välillä (ERP, PLM, MES, laskutus), tuotannon suunnittelu ja varastonhallinta sekä tuotteeseen liittyvien dokumenttien ja lupien tuottaminen. Tuotemastertiedoston avulla voidaan vähentää virheitä, nopeuttaa uudistuksia sekä helpottaa tuotetietojen integraatiota ja julkaisemista asiakkaille ja toimittajille.

Ylläpitämisen ja hallinnan keskiössä ovat versionhallinta, muutostenhallinta, pääsyoikeudet ja auditointi. Elinkaarihyödyntäminen ja tiedon luotettavuus ovat keskeisiä tavoitteita, sillä tiedon oikeellisuus vaikuttaa sekä tuotannon tehokkuuteen että laadunvarmistukseen. Tiedosto voi olla osa PLM-/ERP-järjestelmiä, ja sen standardointi sekä käytännöt voivat tukea avointa tiedonvaihtoa sekä kansainvälisiä GS1- ja teollisuusstandardien mukaisia tunnisteita.

Tiedostotyyppi ja malli vaihtelevat toimialoittain, mutta yleisenä ajatuksena on tarjota kattava ja helposti hallittavissa oleva kuva yksittäisestä tuotteesta kaiken oleellisen tiedon yhden paikkaan.

---