Tuotantosihteeri

Tuotantosihteeri on tuotantoprosessin tukirooli. Hän vastaa tuotannon hallinnollisista tehtävistä ja tiedonhallinnasta sekä toimii linkkinä tuotannon ja muun organisaation välillä. Rooli yhdistää operatiivisen toiminnan suunnittelun, seurannan sekä yhteistyön eri sidosryhmien kanssa.

Tyypillisiä tehtäviä ovat tuotantosuunnittelun ja aikataulutuksen tukeminen, päivittäisen tuotantosuunnitelman ylläpito sekä tuotantopaikan koordinointi. Hän huolehtii muutostiedotteista, huollon ja kunnossapidon ilmoituksista sekä laatudokumentaation hallinnasta. Lisäksi hän tilaa materiaaleja, seuraa varastoa ja raportoi tuotantoprosessien suorituskyvyistä. Tietoja kerätään ja syötetään ERP- ja muihin järjestelmiin, ja tehtäviin kuuluu myös turvallisuus-, laatu- ja ympäristöasiakirjojen ylläpito sekä vuorojärjestelyjen ja poissaolojen hallinta. Viestintä tuotannon, kunnossapidon, laadun ja hankinnan välillä on keskeistä.

Osaaminen ja kelpoisuus: tyypillisesti soveltuva ammattikoulutus tai muu vastaava koulutus liikkeen- tai tuotantologistiikassa tai hallinnossa. Kokemus tuotantoympäristöstä katsotaan eduksi. Hyvä ERP-järjestelmäosaaminen (esim. SAP) ja MS Office -taidot ovat tärkeät. Tehtävä edellyttää järjestelmällisyyttä, tarkkuutta, ongelmanratkaisukykyä sekä hyvää tiimityötä ja kykyä työskennellä paineen alla. Suomi vaaditaan; englannin tai ruotsin kielen taidot ovat hyödyllisiä.

Työyhteisö ja urakehitys: työpaikka on tyypillisesti tehtaassa tai tuotantolaitoksessa. Työhön voi sisältyä vuorotyö ja liikkuva työympäristö. Urakehitys voi johtaa tuotantosuunnittelijaksi, logistiikkakoordinaattoriksi tai tuotantopäällikön avustajaksi.