Tulostustila

Tulostustila on rakennuksen sisäinen tila, jossa käyttäjät voivat tulostaa, skannata ja kopioida asiakirjoja. Se sijaitsee usein kirjastoissa, korkeakouluissa, toimistoissa tai IT-palveluiden tiloissa. Tulostustilan tarkoituksena on tarjota keskitetty, valvottu ja helppokäyttöinen tulostusratkaisu sekä tukea asiakirjojen hallintaa ja jakelua.

Tilaan sijoitetut laitteet ovat yleisesti verkkoon liitettyjä monitoimiprinttereita (MFP), joihin kuuluu tulostus, skannaus ja kopiointi. Käyttäjä voi lähettää tulostuspyynnön tietokoneelta tai mobiililaitteelta ja työ tallentuu tulostusjonoon. Todentaminen on yleistä: käyttäjä kirjautuu sisään tai käyttää korttia, ja vasta sen jälkeen tulostus vapautuu. Tämä parantaa yksityisyyttä ja estää asiakirjojen päätymisen vääriin käsiin.

Käyttö ja hinnoittelu vaihtelevat: osa tulostustiloista on maksuttomia, osa veloittaa sivujen mukaan tai asettaa kiintiöitä. Tilat voivat kannustaa ympäristöystävälliseen tulostukseen, esimerkiksi kaksipuoleiseen tulostukseen sekä nopealle valinnalle värillisen ja mustavalkoisen tulostuksen välillä, ja kierrätykseen.

Turvallisuus ja yksityisyys ovat keskeisiä: usein käytössä ovat secure print -ominaisuudet sekä ohjeet siitä, miten tulosteet noutaa. Laitteiden käyttö on suunniteltu esteettömäksi, ja tiloja säädellään organisaation IT-palveluiden tai kiinteistöjen ohjeiden mukaan. Tulostustiloissa julkaistaan yleensä säännöt ja vastuut käyttäjille.