Transaktiotietoa

Transaktiotieto tarkoittaa dataa, joka kuvaa yksittäistä liiketapahtumaa. Se muodostaa kirjanpidon, operatiivisen toiminnan ja talousraportoinnin perustan sekä mahdollistaa tapahtumien jäljittämisen ja tilien tasapainon varmistamisen.

Tyypillisiä transaktiotiedon sisältämiä elementtejä ovat tapahtuman tunniste (ID), ajankohta ja paikka, osapuolet (esim. ostaja, myyjä ja mahdollinen maksun vastaanottaja), summa ja valuutta sekä maksutapa ja kanava (verkkokauppa, mobiilisovellus, myyntipiste). Lisäksi mukaan otetaan tuotteiden tai palveluiden kuvaukset, määrät, yksikköhinnat, verot sekä tilan tiedot (odottava, hyväksytty, suoritettu).

Tietoja kerätään useista lähteistä, kuten myynti- ja laskutusjärjestelmistä, verkkopalveluista, mobiilisovelluksista sekä pankkitoiminnoista. Ne tallennetaan tietokantoihin tai datavarastoihin, ja niiden siirto tapahtuu API-rajapintojen tai säännöllisten tiedonsiirtojen kautta.

Käyttötarkoitukset ovat muun muassa kirjanpito, erä- ja tilikirjojen täsmäyttäminen, raportointi, petosten torjunta sekä liiketoiminnan analytiikka. Transaktiotieto mahdollistaa maksujen reitityksen sekä asiakkaan ostoprosessin ja palvelun käytön seuraamisen.

Tietosuoja ja turvallisuus: Transaktiotiedot ovat usein luottamuksellisia ja voivat sisältää henkilötietoja sekä maksutietoja. Niitä käsitellään minimoinnilla, pääsynvalvonnalla, salauksella sekä mahdollisesti pseudonymisoinnilla tai anonymisoinnilla analytiikkaa varten. Käsittely on sovellettavien tietosuoja- ja maksualan säädösten alaista, kuten GDPR:n ja PCI DSS -vaatimusten. Säilytysajat sekä poistoperiaatteet määritellään yrityksen tietoturvapolitiikassa.

Esimerkkejä: verkkokaupan tilaus ja maksu tuottavat transaktiotietoja, samoin pankkisiirto tai laskutapahtuma. Transaktiotieto tukee kirjanpitoa, analytiikkaa ja palveluprosessien hallintaa.