Transaktionsavveckling

Transaktionsavveckling är processen att avsluta och avveckla transaktionstyper, transaktionsflöden eller funktioner inom ett affärs- eller IT-system när de inte längre används eller har ersatts. Syftet är att minska driftkostnader och risker, förbättra systemförvaltningen och uppfylla lagliga krav samt stödja datahantering och arkivering. En typisk avvecklingsprocess innefattar kartläggning av vilka transaktioner som påverkas, risk- och kostnadsbedömning, upprättande av en avvecklingsplan och tidsplan, teknisk avveckling som att stänga gränssnitt och ta bort redundanta funktioner, samt migrering eller arkivering av historiska data enligt retention-policy. Efter detta följer test, kvalitetssäkring och förändringshantering, samt kommunikation till berörda användare och utbildning. Dokumentation av beslut, processer och arkivmaterial är central samt fortsatt övervakning och revision efter avvecklingen.

Regulatoriska och rättsliga aspekter inkluderar krav på bevarande av transaktionsdata, revisionsspår och integration med externa system eller rapporteringskrav. Datahantering måste respektera dataskydd och säkerhet, särskilt vid avveckling av personuppgifter.

Exempel på tillämpning finns inom bank- och finanssektorn, ERP- och affärssystem där äldre betalningsflöden, orderprocesser eller moduler avvecklas när de ersätts av ny lösning. Resultatet är ett renare systemlandskap, minskad komplexitet och förbättrad data governance.