Toimintakatsaus

Toimintakatsaus on suomalainen termi, joka tarkoittaa toimintojen yleiskatsausta tai operatiivista katsausraporttia. Se kuvaa organisaation toiminnan kohdealueen tapahtumia, saavutuksia ja tuloksia määritellyn ajanjakson, usein tilikauden, aikana. Termi on yleinen sekä julkisessa sektorissa että kunnissa, oppilaitoksissa ja voittoa tavoittelevassa hallintorakenteessa, ja se voi esiintyä erillisenä dokumenttina tai osana vuosikertomusta.

Käyttötarkoitus on lisätä läpinäkyvyyttä, helpottaa päätöksentekoa sekä tukea tilivelvollisuutta kohtalaisen lyhyen, kokonaisvaltaisen katsauksen avulla. Sisältö vaihtelee organisaation mukaan, mutta tyypillisesti siihen sisältyvät: strategiset tavoitteet, merkittävät toiminnot ja hankkeet, tulokset ja suoritusmittarit, taloudelliset ja henkilöstöresurssit sekä riskien arviointi. Erittäin yleisiä ovat myös tulevan kauden suunnitelmat ja kehittämisehdotukset.

Rakenne voi olla temaattinen, kuten erittely eri toimialoittain (koulutus, terveydenhuolto, infrastruktuuri), tai jäsennelty yleiskatsaus, jossa teksti täydentää taulukkojen ja kuvien dataa. Toimintakatsaus täydentää tilinpäätöstä ja on lyhyempi kuin täysimittainen vuosikertomus.

Kohderyhmä ja tarkoitus: kuntalaiset, rahoittajat, sidosryhmät sekä viranomaiset. Rajoitteet: laajuus ja tarkkuus vaihtelevat organisaatiosta riippuen, eikä katsaus korvaa kokonaisuutta kuten tilinpäätöstä.

Katso myös: vuosikertomus, strateginen suunnitelma, suoritusmittarit.