Toimenpideohjelman

Toimenpideohjelman on suunnitelmallinen dokumentti, jossa esitetään konkreettiset toimenpiteet, aikataulut, vastuut ja resurssit tavoitteen saavuttamiseksi. Se toimii käytännön välineenä, jolla strategiset tavoitteet muutetaan toteutettaviksi toimiksi. Toimenpideohjelma voi olla osa suurempaa strategiaa, hallinnon tai organisaation keskitetty suunnitelma sekä osa julkisen hallinnon tai rahoitusvälineiden ohjelmointia.

Sisällöltään toimenpideohjelma sisältää yleensä tavoite- ja mittarisuunnitelman, yksittäiset toimenpiteet tai hankkeet, aikataulut sekä vastuuhenkilöt. Lisäksi siihen liitetään tarvittavat resurssit ja budjetti, seurantamenetelmät sekä arviointi- ja riskienhallintakeinot. Monissa yhteyksissä ohjelmalla on myös riippuvuuksia muihin ohjelmiin, lainsäädäntöön tai budjettivoiin.

Prosessi toimenpideohjelman laatimisessa alkaa usein nykytilan analyysillä ja tavoitteiden määrittelyllä, jota seuraa toimenpiteiden valinta ja aikataulutus. Valmistelun jälkeen ohjelma hyväksytetään asianomaisessa päätöksentekoelimessä ja julkaistaan. Toteutusta seurataan säännöllisesti, ja ohjelmaa päivitetään tarpeen mukaan, esimerkiksi muuttuneiden olosuhteiden tai tulosten perusteella.

Käytössä toimenpideohjelmaa hyödynnetään sekä kansallisella että alueellisella tasolla. Se voi ohjata hankeyhteistyötä, hanketoimituksia sekä rahoituskanavien jakamista ja toimii linkkinä strategian sekä operatiivisen toiminnan välillä.